La tarjeta de flota de crédito es conveniente para empresas con historial establecido que desean consolidar los gastos de combustible en una factura. Por su parte, la tarjeta de flota prepago es dirigida para empresas con presupuesto fijo o que buscan controlar estrictamente el gasto por conductor sin necesidad de revisión crediticia.
La tarjeta de flota de American Petroleum está disponible en las dos modalidades: modalidad de crédito y prepago (recargable, como una tarjeta de débito).
¿Qué es una tarjeta de flota y para qué sirve?
Una tarjeta de flota es una herramienta diseñada para facilitar la gestión de combustible y gastos operativos de empresas con vehículos comerciales y flotas de trabajo. Las empresas la utilizan para:
- Controlar el gasto por conductor y vehículo, reduciendo el manejo de recibos físicos y facilitando la conciliación de gastos.
- Optimizar la administración de la flota, mediante facturación detallada en la modalidad de crédito o seguimiento del saldo disponible en la modalidad prepago.
- Simplificar la gestión de compras operativas, centralizando los gastos asociados a combustible y otros productos autorizados dentro de una misma herramienta.
Comparativa: tarjeta de flota de crédito o prepago
| Característica | Tarjeta de flota de crédito | Tarjeta de flota prepago (efectivo) |
| Funcionamiento | El consumo se consolida en una factura diaria que incluye todos los cargos de ese día, provenientes de todas las estaciones y tarjetas. | Se asigna un saldo disponible que se utiliza conforme se realizan las compras. |
| Facturación | Factura diaria con resumen consolidado. | El consumo se descuenta del saldo disponible de la cuenta. |
| Forma de pago | Pago según las condiciones establecidas para la cuenta. | Depósito previo de fondos para utilizar la tarjeta. |
| Requisitos de solicitud | Sujeto a evaluación y requisitos establecidos según el tipo de empresa y la cuenta solicitada. | No requiere evaluación crediticia; los requisitos pueden variar según la configuración de la cuenta. |
| Ideal para | Empresas con operaciones establecidas que buscan consolidar gastos y administrar la facturación de combustible. | Empresas que buscan asignar presupuestos específicos y mantener un mayor control sobre el consumo. |
| Recarga | No aplica. | Permite realizar recargas según las necesidades de la operación. |
| Gestión del consumo | Depende de los límites y controles establecidos para la cuenta. | El consumo queda limitado al saldo disponible. |
¿Cuándo elegir la tarjeta de crédito?
Puede ser conveniente para empresas que buscan consolidar sus gastos de combustible en una factura diaria y obtener mayor visibilidad para la administración de su operación. Esta opción puede adaptarse a negocios que cuentan con un flujo de caja establecido y prefieren gestionar sus pagos bajo condiciones de crédito, sujetas a la evaluación y a los requisitos correspondientes.
¿Cuándo elegir la tarjeta prepago?
Puede considerarse para empresas que buscan mantener un mayor control presupuestario del consumo de combustible mediante un saldo disponible. Al no requerir evaluación crediticia, esta alternativa permite administrar el gasto según el monto asignado a cada tarjeta, lo que facilita la planificación del combustible de acuerdo con las necesidades de la operación.
Dónde se puede usar la tarjeta de flota de American Petroleum
| Zona | Estaciones |
| Norte (10 estaciones) | American Algarrobo, Vega Baja American Bajuras, Vega Alta American Ave. Betances, Vega Alta American Doraville, Dorado American Campanilla, Toa Baja American Candelaria, Toa Baja American Toa Ville, Toa Baja American Palo Seco, Cataño American Guaraguao, Bayamón American Piñas, Toa Alta |
| Oeste (1 estación) | American Jobos, Isabela |
| Sur (1 estación) | American Mercedita, Ponce |
Cómo solicitar la tarjeta de flota de American Petroleum
Tarjeta de flota de crédito:
- Comuníquese con su representante de cuenta o llame al (787) 794-1985.
- Proporcione la información del solicitante y de la empresa.
- Complete la revisión crediticia y firme el contrato.
- Reciba las tarjetas asignadas a cada conductor o vehículo.
Tarjeta de flota prepago:
- Proceso más rápido, sin revisión crediticia.
- Seleccione el número de tarjetas y realice el depósito inicial.
- Una vez procesada la solicitud y realizado el depósito inicial, se coordinan la activación y entrega de las tarjetas.
Tu flota, tu control: descubre el nuevo sistema digital
Con el nuevo sistema digital de la tarjeta de flota, American Petroleum facilita la administración de cuentas, pagos y facturación mediante una plataforma diseñada para centralizar la información operativa.
Esta herramienta reduce el manejo de recibos físicos y permite dar seguimiento de manera más organizada a los gastos de combustible.
La plataforma permite:
- Consultar información de la cuenta, facturas y pagos desde una misma plataforma.
- Recibir notificaciones cuando el saldo de las tarjetas prepago esté bajo, para facilitar la planificación de recargas.
- Simplificar la conciliación de gastos y la administración de la flota, reduciendo los procesos manuales asociados al manejo de combustible.
Con esta nueva herramienta digital, las empresas pueden gestionar sus tarjetas de flota de manera más eficiente y mantener una mayor visibilidad de sus gastos operativos.
Para recibir más información, conocer las opciones disponibles o evaluar la modalidad que mejor se adapte a su operación, llame al (787) 794-1985, escriba a info@americanpetroleumpr.com o contacte a su representante de cuenta.
Preguntas frecuentes sobre la tarjeta de flota
¿La tarjeta de flota sirve para comprar lubricantes o productos de tienda?
No. La tarjeta de flota puede utilizarse para compras autorizadas de combustible y otros productos, según las condiciones establecidas para la cuenta. Para conocer los productos aplicables a su operación, comuníquese con American Petroleum al (787) 794-1985.
¿Cuántas tarjetas puedo tener en mi cuenta?
La cantidad de tarjetas se establece según las necesidades de su flota, el número de conductores o vehículos y las condiciones de la cuenta. El equipo de American Petroleum puede orientarle sobre la configuración más adecuada para su operación.
¿Qué pasa si la tarjeta prepago se queda sin saldo?
Recibirá notificaciones cuando el saldo de la tarjeta baje. Para continuar utilizando la tarjeta, será necesario realizar una recarga de saldo conforme a las condiciones establecidas para la cuenta.
¿Cualquier empresa puede solicitar la tarjeta?
Sí. Cualquier empresa puede presentar una solicitud de tarjeta de flota. La modalidad de crédito está sujeta a evaluación y aprobación conforme a los requisitos aplicables, mientras que la modalidad de prepago no requiere evaluación crediticia.
¿La tarjeta de crédito tiene comisiones o cargos adicionales?
Para conocer detalles sobre los cargos, condiciones y requisitos aplicables a la modalidad de crédito, comuníquese directamente con American Petroleum al (787) 794-1985.